Frasa Rapat Bahasa Inggris: Menyela, Setuju, Tidak Setuju

Anda paham apa yang dibicarakan rekan kerja. Anda juga punya pendapat. Tapi kata-kata yang tepat baru muncul satu detik terlambat, dan topik sudah pindah. Banyak profesional Indonesia mengalami ini di rapat internasional. Membaca bahasa Inggris mudah, tetapi masuk ke percakapan langsung itu sulit.

Artikel ini berisi frasa rapat bahasa Inggris yang dikelompokkan menurut tugasnya: menyela, setuju, tidak setuju, bertanya, merangkum, pindah topik, dan mengambil tugas. Setiap frasa sengaja dibuat pendek. Kalimat pendek lebih mudah diucapkan saat tegang, seperti dijelaskan di kalimat pendek bikin jawaban lebih jelas.

Cara menyela pembicaraan dalam bahasa Inggris

Menyela itu biasa di rapat, tetapi waktu dan nadanya penting. Kalau bisa, tunggu jeda kecil. Lalu pakai tanda yang singkat.

Sorry to jump in. Can I add something?

Can I say something quickly?

Before we move on, I have one point.

Sorry, can I stop you there for a second?

Pakai yang pertama kalau Anda ingin menambah poin. Pakai yang terakhir kalau ada salah paham yang harus diluruskan sekarang. Kalau lawan bicara terus berbicara, tunggu satu tarikan napas dan sebut namanya dulu.

Setuju dan menambahkan

Setuju itu mudah, tetapi "Yes, yes" saja terdengar datar. Tambahkan alasan kecil atau langkah berikutnya.

I agree. That makes sense to me.

That's a good point. I'd add one thing.

I think so too. It also helps with the deadline.

Exactly. I can support that part.

Polanya sederhana: setuju, lalu tambah satu hal pendek. Dengan begitu Anda tetap ikut percakapan tanpa pidato panjang.

Cara tidak setuju dengan sopan dalam bahasa Inggris

Inilah kelompok yang paling ditakuti. Kuncinya: tidak setuju dengan idenya, bukan dengan orangnya. Mulai dari hal yang Anda setujui, baru sampaikan kekhawatiran.

I see your point. I see it a bit differently.

I understand the plan. My concern is the timeline.

That could work. I'm not sure about the cost.

Can we look at another option?

I'm not sure that will work for us. Here is why.

Kalau butuh nada yang lebih hati-hati, tambahkan "I might be missing something, but" sebelum kekhawatiran Anda. Ini menunjukkan rasa hormat dan membuka ruang diskusi.

Terlalu langsung, ini yang lebih baik

Terlalu langsung	Lebih baik
No, that's wrong.	I see it a bit differently.
That will not work.	I'm worried it might not work. Can I explain?
But we don't have time.	I agree with the goal. My concern is time.
I don't agree.	I'm not sure I agree. Can we check the data?
You didn't understand.	Let me explain it another way.

Versi yang lebih baik tidak jauh lebih panjang. Hanya ada pelembut kecil di dalamnya.

Meminta orang menjelaskan

Meminta penjelasan itu tanda kuat, bukan lemah. Itu menunjukkan Anda menyimak.

Could you explain that a bit more?

What do you mean by "phase two"?

Can you give me an example?

Do you mean we should start next week?

Kalau Anda tidak menangkap suaranya sama sekali, pakai frasa di frasa saat tidak mengerti pertanyaan. Frasa itu cocok juga untuk rapat.

Merangkum apa yang Anda dengar

Merangkum membuktikan Anda paham, dan menangkap kekeliruan lebih awal.

So, if I understand correctly, we will launch on Friday.

Let me check that I got this right.

To summarize, we have two options.

So the next step is to test it first. Is that right?

Akhiri dengan pertanyaan seperti "Is that right?" supaya lawan bicara bisa membetulkan.

Pindah ke topik berikutnya

Kalau Anda memimpin rapat, atau pembahasan berputar-putar, arahkan dengan halus.

Should we move on to the next item?

Let's come back to this later.

I think we can take this offline.

Can we park this and look at the budget?

"Take this offline" artinya dibahas di luar rapat. Istilah ini umum, tetapi pakai hanya kalau tim Anda juga memakainya.

Mengambil tugas (action item)

Saat sebuah tugas jatuh ke Anda, ucapkan dengan jelas. Itu melindungi Anda dan tim.

I can take that one.

I'll send the draft by Wednesday.

I'll do the first part. Can someone help with the second?

Selalu sebut hari atau jam. "I'll send it soon" terlalu kabur.

Kalau belum bisa berkomitmen

Anda tidak harus menjawab semuanya di rapat. Menebak lebih buruk daripada menunggu. Jujur saja, dan beri waktu.

I'll confirm and get back to you.

I need to check with my team first.

I don't have that number now. I'll send it today.

Lalu benar-benar kirim. Kebiasaan ini membangun kepercayaan lebih cepat daripada jawaban yang sempurna. Kalau Anda butuh beberapa detik sebelum bicara, lihat frasa untuk minta waktu berpikir.

Jebakan kebiasaan penutur bahasa Indonesia

• Membuka ketidaksetujuan dengan "But". Dalam bahasa Indonesia, "tapi" di awal kalimat itu wajar. Dalam bahasa Inggris, "But, we don't have time" bisa terdengar tajam. Pakai "I agree, and my concern is..." atau "I see it differently."
• Terlalu sering bilang "sorry". Satu "sorry" saat menyela itu sopan. Tiga kali dalam semenit membuat Anda terdengar ragu. Ganti sisanya dengan "Can I add something?"
• Menerjemahkan kata per kata. "I want to ask" tidak salah, tetapi "Can I ask a quick question?" terdengar lebih alami.
• Diam supaya sopan. Di banyak tim internasional, diam berarti setuju atau tidak ada tambahan. Kalau Anda punya kekhawatiran, sampaikan singkat.
• Memberi alasan panjang lebih dulu. Mulai dengan inti dalam satu kalimat. Alasan menyusul.

Latihan sepuluh menit

Pilih satu frasa dari tiap kelompok dan tulis di kertas kecil. Sebelum rapat berikutnya, baca sekali. Di dalam rapat, targetnya kecil: pakai satu frasa saja, bukan semuanya. Setelah rapat, catat mana yang berhasil.

Ringkasan

Anda tidak butuh bahasa Inggris yang sempurna untuk ikut rapat. Anda butuh sedikit frasa pendek: satu untuk menyela, satu untuk setuju, satu untuk tidak setuju dengan sopan, satu untuk bertanya, satu untuk merangkum, satu untuk pindah topik, dan satu untuk mengambil atau menunda tugas. Tidak setuju dengan ide, bukan dengan orangnya, dan hindari membuka dengan "But". Ucapkan "sorry" sekali. Kalau belum yakin, bilang Anda akan konfirmasi, lalu lakukan.

Repartee adalah aplikasi desktop Windows dengan mode Rapat. Aplikasi ini mendengarkan audio rapat, menampilkan transkrip dengan terjemahan Indonesia dan inti pertanyaan, lalu menyusun draf balasan Inggris singkat hanya dari catatan rapat dan profil Anda sendiri. Aplikasi tidak mengarang pengalaman, dan Anda tetap berbicara dengan kata-kata Anda.